DentBoard

Программа для зуботехнической лаборатории

Управляйте
лабораторией,
а не таблицами

Заказы, цех, склад, зарплата, документы и доставка — в одной системе. Заказчик видит статус сам, ведомость собирается к выплате, а прибыль видна по каждому заказчику.

Месяц бесплатноПосмотреть демо-экраны

Без карты и предоплаты. Договор — после месяца работы.

  • Работает в браузере
  • Данные в РФ, 152-ФЗ
  • Без установки
  • Приложение на телефоне
dentboard.ru / производство
Доска производства
Назначено2
Нанесение керамики
#HWJPMWА. Петров
Фрезеровка CAD/CAM
#TW7ZGUД. Кузнецов
В работе2
Пайкасрочно
#N6PG25А. Петров
Постановка зубов
#5AE6VTС. Морозов
Готово1
Глазуровка
#KZFCD8Е. Волкова
0
разделов в кабинете
0
готовых отчётов
∞
лабораторий
152-ФЗ
хостинг в РФ
Работает в браузереДанные хранятся в РФ152-ФЗБез установкиPWA на телефонеПортал заказчикаЧат с заказчиком по нарядуПутевые листы курьераПомощник в кабинете10 готовых отчётов

Кто это сделал

Мы сделали это для своей лаборатории

Пока в лаборатории было несколько человек и десяток заказов, я держал всё в голове. Чем больше становилось техников и нарядов, тем меньше я понимал, что происходит: где заказ, кто перегружен, сколько на самом деле осталось.

Готовые программы работали только на компьютере в лаборатории и не показывали ни маржу по наряду, ни статус заказчику. Мы собрали систему под свою работу — и два месяца спустя посчитали, что изменилось.

12 техников в штате · 378 заказов в месяц

  • Ведомость зарплаты

    Было: 2–3 дняСтало: 30 минут

  • Потерянные наряды

    Было: неизвестноСтало: 0

  • Срок изготовления

    Было: неизвестенСтало: известен по каждому наряду

  • Звонки «где мой заказ»

    Было: каждый деньСтало: единичные

  • Статус заказа

    Было: через администратораСтало: заказчик смотрит сам

Данные нашей лаборатории за два месяца работы в системе.

Задача

Четыре места, где лаборатория теряет деньги

Заказы живут в мессенджерах

Сорок заказов в работе и по пять уточнений на каждый: оттенок, срок, адрес, фото, счёт. Каждое — в своём окне. День администратора уходит на переключения между чатами, почтой и журналом.

Зарплата — спор в конце месяца

У техника своя версия начислений, у Excel вторая, у вас третья. Два дня сверок каждый месяц и один тяжёлый разговор. Непрозрачная ставка стоит дороже переплаты: из-за неё уходят сильные техники.

Непонятно, кто приносит деньги

Оборот виден всем, маржа по заказу — почти никому. Самый крупный заказчик по объёму не всегда самый прибыльный. Без разреза по заказчикам и видам работ можно годами работать в убыток и не знать об этом.

Лаборатория держится на одном человеке

Спецификации, ставки и история переделок — в голове администратора. Он в отпуске — лаборатория встаёт.

Все четыре утечки об одном: работа живёт вне системы — в переписке и в чужой памяти.

Как это работает

Весь путь изделия — в одном окне

Прозрачный путь каждого заказа, без потерянных бумаг и ручных сверок.

01

Заказ от заказчика

Заявка поступает в лабораторию, заказчик следит за статусом в своём кабинете.

02

Приёмка и цена

Оттенок по Vita, зубная формула, фото. Цена — по прайсу этого заказчика.

03

Цех

Доска операций, сроки, коэффициент загрузки техников.

04

Контроль качества

Переделка — отдельный суб-наряд с указанием виновника.

05

Доставка

Сборка рейса, смета времени, путевой лист, маршрут в навигатор.

06

Счёт и деньги

Счёт и акт печатаются из наряда, оплата ложится в журнал платежей.

Один заказ проходит весь путь внутри системы — без переносов между программами.

Возможности

Что система делает за вас

Заказчик перестаёт вам звонить

Статус, чат по наряду и подтверждение получения — в его кабинете.

Ведомость не собирается в конце месяца

Начисления копятся по ходу работы. К выплате она уже готова.

Видно, кто из заказчиков приносит деньги

Прибыль по заказчику и маржа по видам работ — без сбора отчётов.

Цех перестаёт быть чёрным ящиком

Кто перегружен и что под риском срыва — на одной доске.

Решение по рейсу — до выезда машины

Порядок точек и время в пути считаются ещё при сборке.

Переделки не искажают выручку

Стоимость брака отдельной строкой, зарплата за него не начисляется.

Остальные возможности

Что ещё есть в кабинете

Всё, что закрывает ежедневную работу лаборатории: от календаря операций и склада до выплат, филиалов и резервных копий.

Заказ-наряды

Оттенок, зубная формула, фото и цена — в одном экране. Наряд считается сам по прайсу заказчика.

Производство

Доска операций канбаном или списком. Видно, кто перегружен и что под риском срыва.

Финансы и отчёты

Прибыль по каждому заказчику и динамика по периодам. 10 готовых отчётов и выгрузка в Excel.

Склад

Остатки, списание по спецификации, инвентаризация. Кончается материал — уходит заявка на закупку.

Доставка

Рейс собирается сам: порядок точек и время в пути видны до выезда. Маршрут уходит в навигатор.

Метрики и аналитика

Нагрузка техников и курьеров, нарушения сроков, дебиторка и план/факт выручки — без сбора руками.

Документы

Наряды, тех-карты, счета и акты в фирменном PDF — с реквизитами и суммой прописью. Печать в один клик.

Контроль качества

Доля изделий, принятых с первого раза. Стоимость брака идёт отдельной строкой и не портит выручку.

Чат по наряду

Вопрос по оттенку остаётся при заказе, а не теряется в мессенджере. Историю видит вся смена.

Портал заказчика

Заказчик смотрит статус сам и подтверждает получение кодом. Звонки «где мой заказ» прекращаются.

Помощник и поддержка

Отвечает своими словами, а не ссылкой на статью. Не нашёл ответа — зовёт живого оператора.

Лоток на стеллаже

Наклейка с кодом на лотке. Кейс находится сканом за секунду, а не обходом стеллажей.

Календарь операций

Помесячный план работ и сроков. Клик по дню открывает его события и загрузку цеха.

Фото и вложения к наряду

Снимки моделей и файлы живут при заказе. Вся история изделия в одном месте.

Справочники и цены

У каждого заказчика свои цены и скидка — наряд считается по ним сам, без напоминаний.

Маршрут вида работы

Выбрали работу в наряде — операции подставились сами, в нужном порядке.

Время работы по операциям

Техник запускает таймер, забытый закрывается сам. Время идёт в норму и в зарплату.

Черновики приёма

Незаконченный наряд сохраняется сам. Отвлеклись на звонок — вернётесь на то же место.

Корзина заказов

Удалённый наряд хранится 30 дней. Стёрли по ошибке — вернёте одним нажатием.

Выплаты техникам и курьерам

Начисления по операциям и рейсам, согласование и выплата в один шаг. Спорить не о чем.

Журнал платежей и касса

Частичные платежи, долг заказчика и квитанция на каждый платёж — в одном журнале.

Несколько лабораторий

Сотрудник переключается между лабораториями прямо в шапке, без повторного входа.

Филиалы лаборатории

Своя приёмка и производство в каждом. Сотрудник видит только те, к которым допущен.

Несколько адресов у заказчика

Клиника с филиалами: адрес выбирается в наряде и уходит в рейс снимком.

Дашборды по должности

Каждой роли свой экран: показатели и задачи без лишнего. Никто не тонет в чужих цифрах.

Роли и двухфакторная защита

Права по разделам настраиваются гибко, вход сотрудников и заказчиков защищён 2FA.

Центр уведомлений

Сроки, переделки и остатки сами напоминают о себе. Каналы и частота настраиваются.

Мобильное приложение

Добавляется на экран телефона и присылает push о событиях. Устанавливать нечего.

Свой логотип в документах

Логотип и реквизиты подставляются во все печатные формы. Бумаги выглядят вашими.

База знаний внутри системы

Инструкция по каждому разделу. Кнопка «?» открывает нужную прямо на экране.

Запуск за три шага

Мастер спросит реквизиты и первого заказчика — и можно принимать наряды.

Экспорт и импорт

Справочники и отчёты уходят в Excel, а полный слепок лаборатории забирается архивом.

Резервные копии

Шифрованная копия базы дважды в сутки. Раз в неделю её поднимают и сверяют.

Экраны продукта

Загляните внутрь — до каждого раздела

Реальные панели DentBoard, а не картинки: переключайте разделы, кликайте по дням в календаре, смотрите, как наливаются метрики и собирается рейс курьера. Данные на экранах демонстрационные.

dentboard.ru / главная
Финансы за месяц
Выручка
—
Прибыль
—
Дебиторка
—
ЗП к выплате
—
Заказы по статусам
Создан
0
Принят
0
В работе
0
Контроль качества
0
Готов к выдаче
0
В доставке
0
Получен
0
Операции под риском срыва
Александр Петров23 просрочено
Пайка · N6PG25
Дмитрий Кузнецов9 скоро срок
Фрезеровка CAD/CAM
Сергей Морозов4 просрочено
Припасовка · HWJPMW

Финансы, воронка заказов по статусам и операции под риском срыва — всё на одном экране.

Первые дни

«Мои техники не разберутся — месяц уйдёт на переучивание»

Так думает почти каждый, кто переходит с бумаги и таблиц. Вот что происходит на самом деле — по дням, от первого входа до момента, когда лаборатория работает сама.

До запуска

Справочники и прайсы заводим мы

Техники видят систему уже с вашими видами работ, ценами и заказчиками. Пустого кабинета, который надо наполнить самому, не будет.

День 1

Первый наряд — по подсказке

Разделы формы открываются по мере заполнения, а не вываливаются все сразу. Отвлекли на полпути — незаконченный наряд сохраняется сам.

День 2

Второй наряд — уже без неё

Логика одна для любой работы: выбрали вид работы — операции подставились сами, цена посчиталась по прайсу этого заказчика.

Дальше

Спрашивают не вас

Кнопка «?» открывает статью по разделу, а помощник отвечает своими словами и зовёт живого оператора, если ответа не нашёл.

Технику не нужно осваивать всю систему: у каждой роли свой экран — его операции и его расчётный лист.

Отличия

Чем отличаемся от учётных программ

Учётные программыDentBoard
Доступ из любой точки, а не только из лаборатории
Кабинет заказчика: статус, файлы, история
Чат с заказчиком по конкретному наряду
Доставка: рейсы, путевые листы, навигация
Переделки отдельной строкой (CoPQ)
Выгрузка всех данных архивом в любой момент

Цех есть у всех. Разница в том, что до и после него: как заявка попала в лабораторию и как изделие вернулось к заказчику. Эту часть пути закрываем только мы.

Отдельно про «сетевые версии»: у большинства учётных программ сеть — это локальная сеть внутри лаборатории. Техник не откроет задачу из дома, курьер не увидит рейс в машине, филиал не подключится, а заказчик не увидит ничего.

Данные

Данные в РФ — и всегда ваши

Медицинские данные требуют защиты. DentBoard спроектирован под требования рынка РФ/СНГ с первого дня.

Обсудить подключение

Полный слепок

Заказы, справочники, финансы и фото нарядов выгружаются архивом из настроек. В любой момент, без запроса в поддержку.

Хостинг и защита

Инфраструктура в РФ, 152-ФЗ, изоляция данных на уровне СУБД, вход с 2FA, копии дважды в сутки.

Перенос данных

Заказчики, справочники и заявки загружаются через Excel или JSON — без ручного перебивания.

Если сервис недоступен

Состояние сервисов видно на status.dentboard.ru — страница размещена вне наших серверов и открывается, даже когда они недоступны.

FAQ

Частые вопросы

От 1 500 ₽ в месяц. Точная сумма зависит от числа сотрудников и нужных разделов — соберите её в калькуляторе ниже за минуту, без разговора с менеджером. Первый месяц бесплатный, карта не нужна.

Нет. Месяц идёт на ваших настоящих заказах, а не на демонстрационных: справочники, прайсы и заказчики переносим мы. Не подойдёт — заберёте полный слепок лаборатории архивом (заказы, справочники, финансы и фото нарядов) и уйдёте. Ни карты, ни предоплаты, ни договора до конца месяца.

Да. Поможем импортировать заказчиков, справочники и заявки. Выгрузка и загрузка идут через Excel и JSON — без ручного перебивания. Заказы прошлых периодов переносятся отдельно, чтобы отчёты за старые месяцы остались верными.

Обучаем команду при подключении. Дальше подсказки живут в самой системе: по каждому разделу своя статья, кнопка «?» открывает нужную прямо на экране, а помощник отвечает своими словами по инструкциям системы и зовёт живого оператора, если ответа не нашёл. Заказы, пациенты и деньги помощнику недоступны — он читает только справку.

Переделка оформляется отдельным суб-нарядом со ссылкой на исходный заказ и указанием виновника — лаборатория или заказчик. Её стоимость учитывается обособленно (CoPQ) и не искажает выручку, а зарплата за брак не начисляется.

Сдельно — по каждой выполненной операции. Начисления собираются по ходу работы, у техника свой расчётный лист построчно: ставка, количество, номер наряда. Выплата подтверждается в разделе «Финансы» в один шаг.

На серверах в РФ, с соблюдением 152-ФЗ. Данные лабораторий разделены на уровне базы данных: каждая запись принадлежит своей лаборатории, и СУБД не отдаёт чужие строки — даже если запрос приложения о них попросит.

Да, в любой момент и без запроса в поддержку. Полный слепок лаборатории выгружается из настроек — заказы, справочники, финансы и фото нарядов архивом. Отдельно выгружаются заявки, справочники и финансовые отчёты в Excel.

Состояние сервисов видно на отдельной странице status.dentboard.ru — она размещена вне наших серверов и открывается, даже когда они недоступны. Проверка идёт снаружи каждые пять минут, история сбоев открыта, а мы узнаём о недоступности автоматическим уведомлением, не дожидаясь звонка.

Нет. DentBoard работает в браузере на любом устройстве, а также доступен как PWA-приложение на телефоне — с push-уведомлениями.

Свои наряды и их статус, переписку по заказу и код для подтверждения получения. Кабинет открывает лаборатория: заводит заказчика и высылает приглашение — по ссылке из него врач задаёт пароль и входит. Наряд заводит тоже лаборатория — по звонку, сообщению или на приёмке. Один кабинет работает сразу с несколькими лабораториями.

Сколько угодно. Кабинет один для всех — app.dentboard.ru, а данные лабораторий разделены на уровне СУБД: чужие строки не отдаются даже по ошибочному запросу. Сотрудник может работать сразу в нескольких лабораториях и переключаться между ними в шапке, без повторного входа.

Начать

Первый месяц — бесплатно

Заведём вашу лабораторию, перенесём справочники и прайсы, обучим команду. Месяц работаете на своих заказах. Понравится — подписываем договор и работаем дальше.

  • Демо 20 минут на ваших работах: пришлите прайс — заведём две-три ваши типовые
  • Месяц бесплатно, без карты и предоплаты
  • Перенос данных и обучение сотрудников
  • Договор — после месяца работы

1Подписка2Заявка

Мы используем cookie: необходимые — чтобы сайт и вход работали, аналитические — чтобы понимать, какие разделы полезны. Аналитика включается только с вашего согласия. Подробнее — в политике.